アイ社会保険労務士法人 プライバシーポリシー
制定日：2010年5月25日
最終改定日：2014年12月1日
アイ社会保険労務士法人（以下「当社」という。）は、社会保険労務士業を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
アイ社会保険労務士法人 代表社員 土屋 信彦
※当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」を改定することがあります。
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1. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1) 当社が直接取得した個人情報
① クライアント様に関する個人情報
・ 当社各業務に係る諸手続きおよび連絡、協力、交渉、契約履行等のため
② お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・ 当社各業務に関するお問い合わせ対応のため
③ 従業員に関する個人情報の利用目的
・ 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
④ 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・ 採用選考のため
・ 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・ 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
⑤ 退職者情報
・ 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応のため
(2) 当社が受託業務の中で提供を受けている個人情報
① 社会保険労務士法に定められた業務
② 給与計算代行業務
※ 当社は社会保険労務士業務遂行にあたり、クライアント様の従業者に関する人事関連情報を預かることがあります。その利用目的は上記記載の業務のみとし、それ以外で利用致しません。
2. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き
当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の修正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」(以後、開示等)を求めることができます。
(1) 当社の名称、住所及び代表者の氏名
アイ社会保険労務士法人
埼玉県川口市戸塚二丁目18番18号 厚川ビル205
土屋 信彦
(2) 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 土屋 信彦
TEL：048‐290-1679
(3) すべての保有個人データの利用目的
上記1.（個人情報の利用目的）の(1)（当社が直接取得した個人情報）が、保有個人データに該当します。
(4) 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
下記3.（個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口）(1)（当社の個人情報苦情・相談窓口）で、保有個人データの取り扱いに関する苦情について受け付けています。
(5) 当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は下記3.（個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口）(2)(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先)に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申出頂く事ができます。
(6) 開示などの請求等に応じる手続き
① 開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報に関して、本人から開示等の請求が御座いましたら、下記3.（個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口）(1)（当社の個人情報苦情・相談窓口）にご連絡ください。ただし、上記1. （個人情報の利用目的）の(2)当社が受託業務の中で提供を受けている個人情報に明記している個人情報については、開示対象の個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。
② 当社が保有する「開示対象の個人情報」は以下の通りです。
・ クライアント様に関する個人情報（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
・ 当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
・ 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・ 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
③ 開示請求の申出先
開示請求は下記3.（個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口）(1)（当社の個人情報苦情・相談窓口）にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
④ 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
⑤ 開示請求（「利用目的の通知」「開示対象の個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
(7) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報をより厳格に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握したうえで個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
① 組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・ 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・ 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・ 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
② 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・ 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
③ 物理的安全管理措置
・ 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・ 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
④ 技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・ 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑤ 外的環境の把握
・ 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
安全管理措置の詳細については下記3.（個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口）(1)（当社の個人情報苦情・相談窓口）よりお問い合わせください。
3. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
(1) 当社の個人情報苦情・相談窓口
アイ社会保険労務士法人
個人情報お問合せ窓口 お問合せ窓口責任者宛
TEL: 048‐290-1679
(2) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
＜住所＞〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア5階
＜電話番号＞03-6264-1316（※受付時間 平日10：00～～16：30）
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
以上
